Апостилизация – подтверждение подлинности и законности документов, подписей и штампов на них на территории другой страны. Процедура апостилизации имеет свои особенности в каждом государстве. По методике оформления официальной документации все страны делятся на три группы:

  1. которые состоят в Гаагской конвенции;
  2. которые не состоят в Гаагской конвенции;
  3. с упрощенной процедурой оформления официальных документов.

Процедура апостилизации производиться в одной из следующих инстанций:

  1. Министерство Юстиции Украины;
  2. Министерство иностранных дел;
  3. Министерство науки и образования

По Гаагской договоренности все требования, которые касаются легализации документов для другой страны-участницы, отменялись. Среди стран, признающих апостиль, находятся наиболее развитые государства Европы:

  1. Испания;
  2. Германия;
  3. Швеция;
  4. Швейцария ,Австрия,Италия требуют двойной апостиль.

До недавнего времени апостиль представлял собой квадратный штамп,  утвержденных размеров. Но с конца 2015 года в Украине внедряют в практику электронного апостиля. Он должен быть проставлен на всех документах, которые поступают от стран-участников Гаагской конвенции. Классический апостиль содержит следующие элементы:

  1. название выдавшего его государства;
  2. имя и должность лица, уполномоченного на подписание документов;
  3. наименование города, где проставляется апостиль;
  4. номер апостиля;
  5. дата проставления.

Апостиль является альтернативой процесса легализации документов во всех странах, признавших Гаагскую конвенцию.

Особенности процедуры апостилизации
В Украине к документам, которые подвергаются процедуре апостилизации, относятся следующие:

  1. документы органов юстиции и прокуратуры;
  2. справки органов судебной власти;
  3. документация частных и государственных нотариусов;
  4. дипломы о высшем образовании;
  5. документы административного характера.

Апостиль бывает двух видов:

  1. одинарный;
  2. двойной.

Но есть ряд стран, которые требуют двойной апостиль на документах. Это Италия, Швейцария, Австрия, Франция, Португалия, Дания, Великобритания, Голландия, Норвегия. Процесс двойного апостилирования состоит из трёх этапов:

  1. Проставление апостиля на оригинале документа;
  2. Перевод документа, заверение уже переведенного документа у нотариуса;
  3. Проставление второй апостиля на нотариально заверенном переводе.

Для выезда за границу на учебу или на постоянное место жительства также необходимо заверить все официальные документы апостилем. Только подтвержденный апостилем документ будет иметь юридическую силу за границей.
Если Вам необходим апостиль любого вида или интересуют другие вопросы, связанные с легализацией документов за границей, обращайтесь к сотрудникам нашей компании. Они быстро и качественно решат все Ваши вопросы!